选择代理记账公司,专业性是非常重要的,考虑性价比,将从以下几点筛选出一家合格的代理记账公司。
1、查看营业执照
正规的代理记账公司都有工商部门颁发的营业执照,经营范围包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目,是不能开展此项业务的。
2、查看代理记账许可证书
代理记账公司、财务公司、会计服务公司等,都有财政局或区财政局颁发的《代理记账许可证书》,如果没有是不能开展代理记账业务。
3、查看公司办公环境
正规的代理记账公司,都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地,这样的代理记账公司是不能信任的。正规的代理记账公司,办公场地规范;更好的代理记账公司地理位置优越,交通便利,便于日后的业务往来。建议一定要到代理记账公司去实地考察,这样才能了解该公司的状况。
4、查看公司人员情况
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。会计师事务所和财务公司一般规模要大一些,人员也多一些。
5、查看会计人员资质
一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计实务经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账。
大一点的记账公司,主管会计下面是一个会计组,一般2-3人组成,也要了解一下会计组情况(不同记账公司可能人员配置可能不同)。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。
6、关于代理记账费用
费用问题也是选择记账公司很重要、很实际问题。企业找代理记账公司,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力评估价格”要综合考虑,适合的才是最好的。
7、代理记账公司的服务
对比代理公司服务是否适合自身企业,服务有没有其余增值服务、有什么样保障?质量态度与人员和服务人员的互动,自身企业是不是可以对记账流程进度,进行查看和监督;
一般正规有经验和实力的公司,是可以承诺只要“企业所用来记账的发票没有问题。没有问题,你可以把它记录在合同里。