相信请代账公司做账的老板都知道，代账公司的专员每个月都会打电话给你要“文件”、“凭证”。那么，什么是文件呢？什么是凭证？老板平时应该向代理公司收集哪些票据？

代理公司向老板要求的“文件”准确地称为“原始凭证”。常见的有发票、送货单、车票等，是最初的记账依据。

代理公司根据您提供的原始凭证，按照会计准则进行记录、会计和汇总，每月制作一本小册子，成为会计凭证。

以下是重点。哪些票据是“原始凭证”，可以入账？

以栗子为例，去超市购物，去餐馆吃饭，电脑会直接出一张小票，是这样吗？

创客菌要说，不！收据不是原始凭证，而是发票。

不，不是最原始的证明吗？人们先给小票，然后根据小票开发票？而且小票上有准确的时间、金额和细节！

但是，小票上最重要的因素之一就是谁买了这些东西。

因此，收据不是原始凭证，而是发票。现在税务局严格检查发票，有些发票名称更一般，有必要附上收据作为原始凭证。

发票可以作为入账凭证，老板们都知道，但是很多地方不开发票就不能入账吗？

当然不是。发票作为最常见的原始凭证，但不仅仅是发票：如行政事业单位统一收据加盖财务票据监督印章、医院使用的专用收据等，均可记录；仓库常用的材料收据单、入境/出境单等也可视为原始凭证。

哦，这样吗？原始凭证有什么要求吗？

简单地说，原始凭证分为外国原始凭证和自制原始凭证：外国原始凭证常见的发票、收据等；自制原始凭证，如仓储清单、收据清单等。

无论哪种原始凭证，都必须有：名称、日期、填写单位名称、填写人名称、签名或盖章、接受凭证单位名称、业务内容、数量、单价、金额。

此外，外国原始凭证必须加盖填写单位的财务印章或发票印章，税务部门或有权监督部门的印章和填写人员的签名或盖章；个人取得的原始凭证必须由填写人签字或盖章，并注明地址和必要的身份证号码。

自制原始凭证必须由经办单位负责人和经办人签字或盖章。

假如创客菌上面写的这一堆还是很难理解的，那么你只看最后一部分：

平时老板要给代理公司准备哪些票据？

一是与收入有关，如公司销售商品、向客户开具发票的记账联、相应的出库单、送货单等。

然后是与成本有关的，如公司购买原材料、运输货物等，取得发票的发票联，以及相应的仓储单，供应商的送货单。

银行出具的一些文件也可以作为原始凭证。包括：银行对账单、利息单、汇款单、现金支付单等。

此外，还可以记录一些公司通过日常必要费用获得的发票，如租金、电话费、购买固定资产、办公用品、员工差旅费等。

最终，还可以记录一些收据，如各种存款收据， 现金收款收据。

因此，老板们不必到处购买发票进行记录。通常，只要他们注意收集更多这些文件，他们就不必担心抵消费用！