小公司如何代理记账?这些一定要提前了解
发布时间:1970-01-01 08:00 浏览量:3
成都小公司数量在不断增加,越来越多的创业者选择代理记账公司做账,小公司代理记账是一个涉及多个步骤和注意事项的过程。今天成都盛世领航小编为您讲解小公司如何代理记账,这些一定要提前了解。
一、代理记账流程
签订正式代账协议:
小公司在确定合作的代理记账机构后,与代理记账公司签订正式的财务委托协议。
协议中明确双方的权利与义务,同时对服务项目、服务内容、服务费用等事项进行具体说明。
票据交接:
小公司需妥善保管日常经营中的各种收入、支出票据。
代理记账公司在约定时间内上门取票或要求小公司移交相关票据。
做账:
代理记账公司使用专业财务软件为小公司进行做账。
代账公司的财会人员完成会计核算、账务处理和税款计算后,会安排专人进行多重审核。
报税:
代理记账公司在规定时间内及时为小公司完成纳税申报服务。
回访:
代理记账公司向小公司提供税单、财务报表、纳税申报表等材料,并与小公司的出纳人员进行对账。
对企业下月财务工作进行具体安排。
二、代理记账所需材料
基础材料:
公司营业执照副本复印件
公司法人、股东身份证复印件
企业银行开户许可证复印件
非新注册的公司还需提供原会计资料等
票据材料:
费用票据:办公费、差旅费、交通费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等
银行单据:提现、存现、手续费、转账、电汇、进账单、借款单等
收入发票:小规模税控开具和代开的发票;一般纳税人开具的专票和普票
人员工资和劳务信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、电话、月工资额等
其他经营中获得的单据:差旅住宿清单、会议通知、纪要等
三、注意事项
选择有资质的代理记账公司:确保代理记账公司具备市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等资质。
签订正式合同:明确双方的权利和义务,避免在工作中遇到异议时无法分清责任。
财务软件备案:代理记账公司使用的财务软件需要到财政局备案。
会计资料交接规范:代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,应办理交接手续。
保护财务信息:代理记账服务的工作应严格保密,不得泄露客户的财务信息。
及时更新财务信息:代理记账公司应及时更新客户的财务信息,避免因为信息滞后而影响企业的经营决策。
通过了解以上代理记账流程和注意事项,小公司可以确保代理记账工作的顺利进行,同时选择到合适的代理记账公司,为企业的财务管理提供有力支持。成都盛世领航是专业代理记账公司,15年服务经验,200+中高级会计团队,为您量身定制财务方案,解决各种疑难问题,欢迎咨询!